Courriels à faire

Bien que gmail permet de transformer un courriel dans une tâche à accomplir, on peut aussi utiliser les étiquettes pour regrouper nos travaux. Ainsi, on accole un libellé aux courriels qui nous renseignent sur les travaux à accomplir et on les regroupe à l'écran.

L'image ci-dessous illustre que les courriels sont regroupés dans des sections selon les étiquettes:
  •  1 Immédiat  
  •  2 À faire .
Le libellé début par un chiffre afin que le classement par ordre alphabétique les place au début de la liste des libellés. Le libellé Immédiat indique une tâche à faire d'urgence et le libellé À faire indique une tâche à faire prochainement.

 Classement des courriels selon des étiquettes
 Étiquettes à faire

Il faut tout t'abord créé les libellés. Voici quelques suggestions :
  • 1 Immédiat
  • 2 À faire
  • 3 En attente
  • 4 Dossiers tablette
  • 5 Information
Bien que l'on ne peut définir que deux sections, vous pouvez utiliser la stratégie des numéros pour les libellés que vous utilisez fréquemment. 

On accole un libellé à un courriel lorsque le courriel est affiché avec le raccourci-clavier l (lettre L) suivi des premières lettres du libellé... Et on découvre un autre avantage à avoir utilisé un chiffre comme préfixe!

Pour définir les sections, il faut se rendre dans le menu Paramètre / Boite de réception : 
  • Il faut choisir le type Boite prioritaire.
  • Il faut ajouter les sections en choisissant les étiquettes qui doivent regrouper les courriels.
 Paramètres de la boite de réception
 Paramètres

Chaque fois que vous consulterez vos courriels, vous aurez la liste de vos tâches sous vos yeux.