Documents étiquetés

On a vu qu'on pouvait marquer un courriel à l'aide de mots-clés appelés étiquettes. On peut faire de même avec les documents. La dernière version d’OS X, Maverick permet l'ajout d'étiquettes à des documents. Les documents sur Google Drive sont rangés à l'aide d'étiquettes également. Il existe également des utilitaires pour le faire si le système d'exploitation ne le supporte pas. 
Les étiquettes permettent de simuler l'existence d'un document à plusieurs endroits, alors qu'en réalité le document n'existe qu'en un seul exemplaire. C'est l'équivalent d'un raccourci sur un fichier dans Windows.

On voit que le document profil-tic 2014.pdf se trouve dans le dossier _CP Profil TIC.

Dossier _CP Profil TIC
Dossier 1

On observe que le même document se trouve aussi dans le dossier _CP RepTIC :

 Dossier _CP RepTIC
Dossier 2

Il faut comprendre que les dossiers dans Google Drive sont en réalité des étiquettes.

Pour attribuer plus d'une étiquette (ou dossier) à un document, il suffit de cliquer sur l'icône de dossier en haut du document lorsqu'on est en édition ou de sélectionner le document lorsqu'on voit la liste des fichiers.

 L'icône dossier apparait si le fichier est sélectionné.
Sélection des dossiers

Il ne reste plus qu'à cliquer sur tous les dossiers dans lesquels on veut ranger le document, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

 Sélection des dossiers