Archivage des versions

Un document se construit lentement au fil de ses versions... Que faire avec celles-ci?
  • Certains texteurs permettent d'enregistrer des versions différentes à l'intérieur du même fichier. C'est pratique, mais le fichier peut grossir assez rapidement s'il contient des photos, des images, etc.
  • On conserve chaque version dans un fichier séparé en incluant la date et un numéro de version dans le nom. On peut aussi ajouter une description du document et des changements dans les propriétés du document.
  • On efface les versions précédentes... Oups! 
Si on laisse les 10 versions d'un document dans le dossier qui contient la dernière active, on risque de s'y perdre! Une solution possible est de créer un dossier Archives pour remiser toutes les versions précédentes. 
  • On peut créer un dossier Archive dans chaque dossier sujet.
  • On peut créer un dossier Archive global pour remiser pêlemêle toutes les versions précédentes des documents au lieu de les effacer.
  • On peut créer un dossier Archive pour chaque catégorie de sujets, un pour chaque cours, etc.
 Dossier Archives
Archives
On observe le dossier Archives dans l'exemple ci-dessus. Le dossier parent contient la version active, les images et autres documents de support.